Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Identificatiegegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)
• Facturatiegegevens (adres, btw-nummer indien van toepassing)
• Eventinformatie (aantal personen, locatie, voorkeuren)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

• Voor de voorbereiding en uitvoering van diensten (offertes, boekingen, facturen)
• Voor klantenbeheer en communicatie
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding) 

4. Rechtsgrond

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bv. fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (interne opvolging en klantenservice)

5. Delen met derden

• Gegevens kunnen gedeeld worden met:
• • Boekhouders en fiscale dienstverleners
  • Technische partners (bv. e-mailsysteem)
  • Nooit met commerciële derden zonder toestemming

6. Bewaartermijn

• Gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard conform fiscale verplichtingen. Niet-klanten worden maximaal 2 jaar bewaard.

7. Rechten van betrokkenen

• Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Neem contact op via contact@thebeartender.com.

8. Beeldmateriaal

• Tijdens evenementen kunnen sfeerbeelden (foto’s of video) worden genomen voor promotionele doeleinden van The Beartender (zoals sociale media, website, enz.).
• Indien de klant of een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld.
• Beelden worden nooit commercieel verkocht of buiten de context van The Beartender gebruikt.
• Wij engageren ons om altijd respectvol om te gaan met de privacy en uitstraling van onze klanten.